Onze favoriete AI-tools

Hoe beoordeel je een AI-tool op bruikbaarheid?

• Doelgerichtheid
  Stel jezelf de vraag: welk probleem lost dit hulpmiddel écht op? Als je meer tijd kwijt bent aan het herschrijven van door AI geformuleerde teksten dan dat het je kost om de teksten zelf te schrijven, helpt AI je niet om slimmer en sneller te werken. Een specifieke AI-tool voor het versturen van e-mails lijkt handig, maar als je die functie ook met je bestaande tekstverwerker of een algemene AI-tool kunt vervullen, voegt het weinig toe.
  
  
• Risico’s en privacy
  AI-tools brengen risico’s met zich mee. Op welke data is het door jou gekozen model getraind? Bevat die data mogelijk vooroordelen en bias? En is de data representatief voor het gebruiksdoel dat jij voor ogen hebt? Let ook goed op jouw eigen privacy. Geen enkele tool is gratis. Soms betaal je niet met geld, maar met je eigen data. Hoe wordt de input die jij in de tool stopt gebruikt? Waar worden jouw gegevens opgeslagen? Is je data veilig en is jouw privacy gewaarborgd?
  
  
• Kosten en baten
  Veel AI tools werken met een abonnement model van een paar euro tot tientallen euro’s per maand. Een tool als ChatGPT kan je voor heel veel dingen inzetten, daarom is het plus abonnement van 20 euro redelijk snel terugverdiend in productiviteit. Echter, veel AI tools zijn gespecialiseerd in één soort taak. Om hier een abonnement voor af te sluiten moet je zeker weten dat je het vaak kunt gebruiken én dat je dezelfde taak niet ook met een goede prompt door ChatGPT kan laten uitvoeren. Een dure AI-tool is niet per definitie beter. Evalueer de kosten altijd in verhouding tot de verwachte besparingen in tijd, moeite en geld.
  
  
• Gebruiksgemak en leercurve
  Bij de keuze van een AI-tool is het essentieel om te kijken hoe toegankelijk deze is voor je team. Een perfecte tool die niemand gebruikt omdat het te ingewikkeld is, of er geen juiste training is geweest, is waardeloos. Let op de intuïtiviteit van de interface - past deze bij bestaande werkprocessen? Evalueer ook de beschikbare ondersteuning: zijn er duidelijke handleidingen, tutorials en voorbeelden? Tot slot is de leertijd cruciaal - sommige tools kun je direct gebruiken, terwijl andere weken training vereisen voordat je er echt profijt van hebt.

Deze tools vinden wij de moeite waard:

• Google Notebook LM: Google Notebook LM is de ideale tool voor onderzoek en het werken met grote hoeveelheden informatie. Met notebook LM kun je bronnen uploaden en notities maken. Dankzij een geavanceerd indexeringssysteem kun je probleemloos werken met enorme hoeveelheden data. Je kunt alle mogelijke vragen stellen, van zeer feitelijk tot abstract, en de tool weet verbazingwekkend goed antwoorden te vinden of verbanden te leggen tussen verschillende kennisbronnen. Wat deze tool extra bijzonder maakt: de mogelijkheid om kennisbronnen om te zetten in podcastafleveringen. Upload bijvoorbeeld een lang rapport dat je moet bestuderen, en met één klik produceert de tool een complete podcastaflevering over jouw bron. Dit is geen monotone voorleesstem die een samenvatting voorleest - het zijn natuurlijk klinkende stemmen die een levendig gesprek voeren, elkaar vragen stellen, humor gebruiken en zich verdiepen in de tekst. Wij gebruiken deze functie om lange documenten niet achter ons bureau te hoeven lezen, maar tijdens een wandeling te beluisteren - een gezonde manier om kennis op te doen terwijl je in beweging blijft.

• GPT's binnen ChatGPT ChatGPT's eigen GPT's zijn strikt genomen geen tools, maar wel een zeer handige functie die nog te weinig mensen benutten. Binnen ChatGPT heb je de mogelijkheid om GPT's te gebruiken - een soort apps waarbij iemand al uitgebreide en doordachte prompts heeft geschreven. Als gebruiker kun je hiermee eenvoudig geavanceerde functies benutten. Je vindt deze functie in de linker balk onder 'GPT's verkennen'. Tip: met een Pro-abonnement kun je zelf GPT's maken. Vertel het systeem wat je wilt dat het kan doen en voorzie het eventueel van specifieke kennis. Je zult merken dat je op deze manier veel meer waarde uit ChatGPT kunt halen. Binnen onze organisatie hebben we een aantal GPT gemaakt die we gebruiken voor uiteenlopende taken, zoals het herschrijven van marketingteksten zodat ze correct zijn en inclusieve taal gebruiken in onze huisstijl.

• AudioPen: Audiopen is ideaal om gesproken ideeën vast te leggen en om te zetten in helder gestructureerde tekst. Herkenbaar: je hebt een geweldig idee in je hoofd, maar zodra je voor een leeg scherm zit met een knipperende cursor, weet je niet waar te beginnen. En als je dan eindelijk wat zinnen op papier hebt, klinkt het idee opeens minder logisch. De oorspronkelijke bevlogenheid is verdwenen. AudioPen is ontwikkeld voor mensen die hun ideeën goed kunnen verwoorden maar moeite hebben met schrijven. Deze gebruiksvriendelijke smartphone-app laat je inspreken met je normale stem, transcribeert de tekst en gebruikt AI om er een logisch, overzichtelijk en gestructureerd verhaal van te maken. Perfect voor het vastleggen en ordenen van gedachten, maar ook bruikbaar voor e-mails of notulen.

• Notion AI: Notion is een veelgebruikt programma voor notities, projectmanagement en samenwerking. Het biedt een flexibele omgeving waarin je verschillende soorten content kunt organiseren en beheren. Notion was een vroege adopter van AI-integratie, wat het programma nog veel handiger maark. Met één druk op de knop kun je teksten samenvatten, notities uitwerken, actiepunten destilleren of brainstormen. Daarnaast kun je met je hele Notion-omgeving chatten. Stel je voor: je gebruikt Notion al jaren voor notities en projectmanagement - nu kun je over al die opgebouwde data simpel vragen stellen en krijg je indrukwekkend snelle, accurate antwoorden. Gebruik je het nog niet? Het beste moment om te beginnen was gisteren, het op één na beste moment is vandaag. Wij gebruiken dit bijvoorbeeld te maken bij trainingen, en voor notities tijdens vergaderingen.

• Claude: Claude is een ChatGPT-alternatief dat uitblinkt in het schrijven van teksten. AI-gegenereerde tekst kan soms zielloos en té correct Nederlands produceren. Een geoefende lezer kan vaak snel herkennen dat een tekst door ChatGPT is geschreven. Claude.ai, ontwikkeld door OpenAI-concurrent Anthropic, is een hoogwaardig alternatief. Claude werkt vergelijkbaar met ChatGPT maar gebruikt een ander taalmodel dat beter is in menselijk schrijven. Het beschikt ook over een ingebouwde 'schrijfstijl'-tool met voorgeprogrammeerde stijlen, of de mogelijkheid om je eigen stijl te creëren. Door deze constant bij te schaven, kun je van AI een echt getalenteerde schrijver maken.

• Microsoft Copilot: Microsoft Copilot is een AI-assistent die naadloos integreert met de Microsoft 365-omgeving. Anders dan losse AI-tools, werkt Copilot direct binnen je vertrouwde Microsoft-apps – een groot voordeel voor dagelijks gebruik. Je hoeft niet meer te switchen tussen ChatGPT en Word, of gegevens heen en weer te kopiëren. Binnen Teams kun je vergaderingen automatisch laten notuleren, inclusief actiepunten en samenvatting. Wat deze tool extra waardevol maakt voor organisaties: de enterprise-grade beveiliging. Je data blijft veilig binnen je Microsoft-tenant, perfect voor bedrijven die zorgvuldig willen innoveren met AI. Wel hebben we in de praktijk gemerkt dat de tekstgeneratie duidelijk minder verfijnd is dan bij gespecialiseerde tools zoals ChatGPT. Voor wie al werkt met Microsoft 365 is Copilot desondanks een krachtige uitbreiding van het bestaande instrumentarium.

• Recraft.ai: Met Recraft.ai kun je foto’s en plaatjes bewerken. Wat deze tool zo goed maakt is dat je bestaande afbeeldingen ook kunt aanpassen en bewerken. Upload bijvoorbeeld een productfoto en laat de AI de achtergrond aanpassen, stijlen veranderen of objecten toevoegen – allemaal met verbluffende precisie. Wat deze tool zo fijn maakt is dat het een hele intuïtieve interface heeft. Je hoeft geen Photoshop-expert te zijn om écht goede resultaten te bereiken. Je kunt bijvoorbeeld in natuurlijke taal beschrijven wat je graag wil veranderen aan je foto. Perfect voor marketeers en contentmakers die snel visuele content moeten aanpassen zonder gedoe met complexe -en dure- fotoshop software.

• Ideogram: Met Ideogram kan je plaatjes laten generen. Dit kunnen andere tools, zoals ChatGPT en Copilot natuurlijk ook, maar Ideogram kan dat nét wat beter. Een probleem wat je met de andere tools bijvoorbeeld zal tegenkomen, is het onvermogen om plaatjes met tekst te genereren. Letters zien er altijd raar uit en woorden zijn coherent. Ideogram kan dus wel plaatjes generen met tekst erin. Een belangrijk aandachtspunt is de aanwezigheid van bias in de gegenereerde beelden. Hoewel Ideogram voortdurend verbetert, zie je nog steeds bepaalde vooroordelen terugkomen in de resultaten. Dit vraagt om een kritische blik bij het gebruik voor diverse doelgroepen. De tool blinkt wel uit in consistentie – eenmaal je een werkende stijl hebt gevonden, kun je deze moeiteloos toepassen op nieuwe creaties.