Actueel

image

Maak gebruik van de verborgen schatten van een PMO

We leven in een tijdperk waarin veranderingen elkaar steeds sneller opvolgen. Er zijn bijna geen onderwerpen waarover meer is geschreven dan veranderen. Dat verandering een constante is, is evident. Het succes van veranderen begint bij het hebben van een visie. Programma’s en projecten spelen een belangrijke rol bij het realiseren van deze visie. Programma’s en projecten kunnen alleen succesvol zijn met de juiste mensen aan boord. Daarom gaat er veel aandacht uit naar het zoeken van een geschikte programmamanager of projectleider. Dit is uiteraard belangrijk. Maar de toegevoegde waarde van goede ondersteuning wordt vaak onderschat. Terwijl een goede PMO-er (Project Management Officer), mits belast met de juiste taken, helpt veranderingen een stuk succesvoller te maken.

Een goede ondersteuning van programma- en projectleiders is van cruciaal belang

Programma- en projectleiders moeten over vele talenten beschikken. Zo moeten zij visie hebben, gezag uitstralen en continu (kleine) successen laten zien om hun geloofwaardigheid te behouden. Zij moeten communiceren op meerdere niveaus binnen een organisatie, besluiten nemen of anders afdwingen. Kortom, zij zijn het boegbeeld van de verandering. Daarnaast zijn zij verantwoordelijk voor tal van zogeheten hygiënefactoren als risicobeheersing, budgetbeheer, planning en verslaglegging. Kortom, een programma- en projectleider is een talentvolle multitasker en bepaalt grotendeels het succes van een verandering. Een schaap met 5 poten dat dit werk ook nog eens vaak naast zijn of haar primaire taak moet doen. Op basis van onze ervaring zijn wij van mening dat goede ondersteuning (PMO) van cruciaal belang is voor programma- en projectleiders.

Het potentieel en de toegevoegde waarde van PMO-ers wordt onvoldoende benut

Onze ervaring is helaas dat een PMO-er veelal wordt ingezet voor administratieve werkzaamheden. Dat kan een bewuste keuze zijn, maar vaak is dat niet zo. Hiermee wordt het potentieel en de toegevoegde waarde van een PMO-er onvoldoende benut. Een goede PMO-er is dienstverlenend, snel in staat situaties te doorzien, accuraat en in staat verbindingen te leggen tussen de mensen en doelen die gesteld worden. Dit helpt verrassingen voorkomen. Niet meer reageren op gebeurtenissen die oppoppen, maar proactief sturen. Een PMO-er is de rechterhand van de programma- of projectleider en ontlast hem of haar. Het falen van een programma of project door deadlines die niet worden gehaald, of door focus op de verkeerde zaken, kan desastreus zijn en grote offers vergen op zowel financieel als op emotioneel vlak. Een goede PMO-er belast met de juiste taken helpt veranderingen een stuk succesvoller te maken!

Heeft u  bewust gekozen voor de juiste ondersteuning in uw programma of project?

Wij helpen u graag bij deze keuze. Wilt u meer weten over de diensten van SeederDeBoer op het gebied van programma- en projectondersteuning? Wij zijn uiteraard bereikbaar. Justin Vosveld (managing consultant, 06 8359 3255) en Bram van der Graaf (consultant, 06 4716 5859)